Register sociale hygiëne: wat het is en hoe het werkt

Het register sociale hygiëne is het officiële register waarin leidinggevenden in de horeca staan ingeschreven nadat zij hun diploma sociale hygiëne hebben behaald. Inschrijving in dit register is in veel gevallen verplicht om een horecavergunning (ook wel Drank- en Horecawetvergunning of DHW-vergunning genoemd) te kunnen aanvragen. Zonder geldige inschrijving kan een gemeente de vergunning weigeren.

Sinds 1 juli 2023 wordt het register sociale hygiëne gevoerd door de Landelijke commissie sociale hygiëne, afgekort Lcsh. Diezelfde organisatie regelt ook de erkenning van opleiders die het diploma sociale hygiëne mogen verstrekken.

Wat staat er in het register sociale hygiëne?

Het register bevat de gegevens van personen die hun diploma sociale hygiëne hebben behaald en zich hebben ingeschreven. Gemeenten en vergunningverleners kunnen het register raadplegen om te controleren of een leidinggevende daadwerkelijk gekwalificeerd is. Zo wordt geborgd dat er in horecabedrijven altijd iemand aanwezig is die kennis heeft van verantwoord alcoholgebruik, wetgeving rondom alcohol en de gevolgen van overmatig drinken.

De inschrijving in het register is persoonsgebonden. Dat betekent dat jij als leidinggevende zelf ingeschreven moet staan, en dat je die inschrijving niet kunt overdragen aan iemand anders.

Wie moet ingeschreven zijn in het register?

Iedereen die als leidinggevende op de vergunning van een horecabedrijf of slijterij wil staan, moet beschikken over een geldig diploma sociale hygiëne en ingeschreven zijn in het register. Dit geldt voor zowel eigenaren als bedrijfsleiders die verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse gang van zaken. Het gaat om horecabedrijven die alcoholhoudende dranken schenken, zoals cafés, restaurants en nachtclubs, maar ook slijterijen vallen hieronder.

Er zijn uitzonderingen voor personen die aantoonbaar al jarenlange praktijkervaring hebben en op basis daarvan zijn vrijgesteld van het examen. Dit zijn zogenoemde ‘ervaringsverklaringen’, maar de voorwaarden daarvoor zijn strikt. Twijfel je of jij hiervoor in aanmerking komt, vraag dat dan na bij de Lcsh of bij jouw gemeente.

Hoe schrijf je je in?

De inschrijving in het register sociale hygiëne verloopt via de Lcsh. De stappen zijn in de meeste gevallen als volgt:

• Volg een erkende opleiding sociale hygiëne bij een door de Lcsh erkend opleider.
• Leg het examen sociale hygiëne af en ontvang je diploma bij een geslaagde uitslag.
• Meld je aan bij het register via de Lcsh (registersocialehygiene.nl).
• Na inschrijving ontvang je een bewijs van inschrijving dat je kunt overleggen bij de gemeente.

De Lcsh is verantwoordelijk voor zowel het bijhouden van het register als het erkennen van de opleiders. Alleen diploma’s van erkende opleiders worden geaccepteerd voor inschrijving in het register.

Hoe lang is een inschrijving geldig?

Een inschrijving in het register sociale hygiëne is in principe geldig zolang de gegevens kloppen en het diploma niet is ingetrokken. Er is geen vaste vervaldatum zoals bij sommige andere certificaten. Wel is het verstandig om te controleren of jouw inschrijving nog actueel is als je na een langere periode van inactiviteit weer als leidinggevende wilt werken, of als je van werkgever verandert en op een nieuwe vergunning wilt komen te staan.

Wat als je niet ingeschreven bent?

Ontbreekt een geldige inschrijving in het register, dan kan de gemeente een vergunningaanvraag afwijzen. Voor bestaande vergunningen kan een ontbrekende inschrijving leiden tot handhaving of in het ergste geval intrekking van de vergunning. Het is dus niet iets wat je kunt overslaan of uitstellen als je legaal een horecazaak wilt runnen waar alcohol wordt geschonken.

Wil je als leidinggevende in de horeca aan de slag, controleer dan altijd via registersocialehygiene.nl of jouw inschrijving in orde is voordat je de vergunningaanvraag indient bij de gemeente. Zo voorkom je onnodige vertraging en kom je niet voor verrassingen te staan.