Reiskostenvergoeding en de horeca-cao: wat zijn je rechten en mogelijkheden?

De horeca-cao bevat geen verplichte regeling voor reiskostenvergoeding. Als horecawerknemer heb je dus geen wettelijk recht op een vergoeding van je woon-werkverkeer via de cao. Als werkgever ben je vrij om wel of geen reiskostenvergoeding te betalen, maar verplicht ben je het niet op basis van de horeca-cao.

Dat betekent niet dat reiskostenvergoeding in de horeca geen rol speelt. De fiscale regels van de Belastingdienst gelden namelijk wel gewoon, en die bepalen hoeveel je belastingvrij mag vergoeden als je als werkgever toch iets wil bijdragen.

Geen reiskostenvergoeding in de horeca-cao: wat betekent dat?

De meeste cao’s bevatten specifieke afspraken over reiskosten voor woon-werkverkeer. De horeca-cao doet dat niet. KHN (Koninklijke Horeca Nederland) bevestigt dit ook in haar veelgestelde vragen: er is geen cao-bepaling die werkgevers verplicht om reiskosten te vergoeden.

Voor jou als werknemer betekent dit dat je niet automatisch recht hebt op een reiskostenvergoeding, tenzij er in jouw individuele arbeidscontract of in een interne bedrijfsregeling iets anders is afgesproken. Staat er in jouw contract dat de werkgever reiskosten vergoedt? Dan is dat een bindende afspraak, ook al staat er niets over in de cao.

Wat mag een werkgever belastingvrij vergoeden?

Als een werkgever in de horeca wél reiskosten wil vergoeden, gelden de gewone fiscale regels van de Belastingdienst. Die regels zijn niet specifiek voor de horeca maar gelden voor alle werkgevers in Nederland.

De belastingvrije kilometervergoeding voor woon-werkverkeer bedraagt in 2026 maximaal 0,23 euro per kilometer. Dit geldt ongeacht het vervoermiddel, dus ook voor de fiets, het openbaar vervoer of de auto. Vergoedt een werkgever meer dan dit bedrag per kilometer, dan is het meerdere belast loon.

Een praktisch voorbeeld: een horecamedewerker woont 15 kilometer van het werk. Per enkele reis is de maximale belastingvrije vergoeding dan 15 x 0,23 euro = 3,45 euro. Bij vijf werkdagen per week is dat maximaal 34,50 euro per week belastingvrij, maar alleen als de werkgever hier zelf voor kiest.

Bij gebruik van het openbaar vervoer mag de werkgever ook kiezen voor vergoeding van de werkelijke kosten van het ov-ticket, in plaats van de kilometervergoeding. Dit is dan eveneens belastingvrij, mits de kosten aantoonbaar zijn.

Wat kun je doen als werknemer?

Omdat de horeca-cao niets verplicht, is het verstandig om bij je indiensttreding te vragen of de werkgever een reiskostenvergoeding hanteert. Kijk ook in je arbeidscontract of er iets is afgesproken. Staat er niets in, dan heb je in principe geen recht op vergoeding.

Wil je dit alsnog regelen? Dan kun je dit bespreken tijdens een functioneringsgesprek of bij onderhandelingen over je arbeidsvoorwaarden. Werkgevers in de horeca zijn vrij om hier een eigen beleid op te voeren, zolang ze de fiscale regels volgen.

Wat is verstandig voor werkgevers in de horeca?

Voor werkgevers kan een reiskostenvergoeding een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde zijn, zeker in een sector waar personeelstekorten vaak voorkomen. Het aanbieden van een vergoeding kan helpen bij het aantrekken en behouden van medewerkers.

Kies je als werkgever voor een vergoeding, leg dit dan schriftelijk vast in het arbeidscontract of in een personeelshandboek. Zo voorkom je onduidelijkheid achteraf. Zorg er ook voor dat je de fiscale maximumbedragen niet overschrijdt zonder dit als loon te verwerken in de salarisadministratie.

Kortom: de horeca-cao verplicht je als werkgever niet om reiskosten te vergoeden, maar je mag het altijd wel doen. Als werknemer is het slim om dit bij aanvang van je dienstverband na te vragen en eventuele afspraken op papier te laten zetten. Zo weet je precies waar je aan toe bent.