Horeca cao en Koningsdag: is het een officiële feestdag?

Koningsdag is volgens de horeca-cao geen officiële feestdag. Dat klinkt misschien verrassend, maar het heeft directe gevolgen voor hoe je als horecaondernemer omgaat met roosters, toeslagen en afspraken met je medewerkers op 27 april.

De horeca-cao bevat een vaste lijst met officiële feestdagen. Koningsdag staat daar niet op. Dat betekent dat medewerkers op Koningsdag in principe geen recht hebben op een feestdagtoeslag op basis van de cao, tenzij je daar zelf andere afspraken over maakt in je zaak of via een arbeidscontract.

Welke feestdagen staan wél in de horeca-cao?

De horeca-cao erkent een aantal officiële feestdagen waarop toeslagen gelden en waarop bijzondere regels van kracht zijn. Denk aan Nieuwjaarsdag, Eerste en Tweede Paasdag, Hemelvaartsdag, Eerste en Tweede Pinksterdag, Eerste en Tweede Kerstdag en Bevrijdingsdag (5 mei). Koningsdag (27 april) hoort niet bij deze lijst.

Dat verschil is belangrijk voor de praktijk. Op een erkende feestdag heb je als werkgever te maken met specifieke cao-regels over werktijden, compensatie en toeslagen. Op Koningsdag gelden die cao-verplichtingen dus niet automatisch.

Horeca cao Koningsdag: wat betekent dit voor toeslagen?

Omdat Koningsdag geen officiële feestdag is in de horeca-cao, heb je als werkgever geen cao-verplichting om een feestdagtoeslag uit te betalen aan medewerkers die op die dag werken. Zij werken op een gewone werkdag, met de bijbehorende cao-regels voor dat dagdeel (avond, nacht of weekend, afhankelijk van wanneer ze werken).

Let op: werkt een medewerker op Koningsdag in het weekend? Dan gelden er wél de gewone weekendtoeslagen die in de cao staan. Die hebben niets te maken met de feestdagstatus van Koningsdag, maar met het dagtype (zaterdag of zondag). In 2025 valt Koningsdag op een zondag, wat betekent dat de zondagstoeslag gewoon van toepassing is.

Mag je zelf meer afspreken met je medewerkers?

Ja, en dat doen veel horecaondernemers ook. De cao stelt een minimum: je mag daar altijd bovenop afspraken maken die gunstiger zijn voor je medewerkers. Spreek je in een arbeidscontract of bedrijfsregeling af dat Koningsdag wél als feestdag wordt behandeld, dan geldt dat voor jouw zaak. Zorg dat zulke afspraken schriftelijk zijn vastgelegd om onduidelijkheid te voorkomen.

Het is ook verstandig om bij de planning vooraf duidelijk te communiceren. Koningsdag is voor veel medewerkers een populaire vrije dag. Duidelijke roosters en tijdige communicatie voorkomen conflicten over wie er wel of niet hoeft te werken.

Praktische tips voor Koningsdag als horecaondernemer

• Controleer je cao-versie: de horeca-cao wordt regelmatig vernieuwd. Kijk altijd in de actuele versie welke feestdagen officieel erkend zijn.
• Bekijk op welke dag Koningsdag valt: valt het op een zaterdag of zondag, dan gelden de weekendtoeslagen uit de cao gewoon.
• Maak intern afspraken schriftelijk: leg in het arbeidscontract of personeelshandboek vast of je Koningsdag intern als feestdag behandelt.
• Plan het rooster vroeg: Koningsdag is druk in de horeca. Vroeg plannen voorkomt verrassingen bij medewerkers die vrij willen.
• Twijfel je? Raadpleeg KHN (Koninklijke Horeca Nederland) of een arbeidsrechtspecialist voor advies op maat.

Koningsdag is druk, feestelijk en commercieel aantrekkelijk voor veel horecazaken. Maar vergeet niet: de cao verplicht je niet tot extra toeslagen op die dag, tenzij het weekend is of je dat zelf hebt afgesproken. Zorg dat je weet wat in jouw situatie geldt, zodat je medewerkers en jezelf niet voor verrassingen komen te staan.