Bijzonder verlof in de horeca cao: dit zijn je rechten
De horeca cao regelt in artikel 3.24 het bijzonder verlof met loon, ook wel buitengewoon verlof genoemd. Dit betekent dat je als horecamedewerker in bepaalde persoonlijke omstandigheden recht hebt op betaalde vrije dagen, bovenop je reguliere vakantiedagen. Denk aan een huwelijk, een overlijden in de familie of de geboorte van een kind. Je hoeft deze dagen dus niet in te leveren op je vakantiesaldo.
Hieronder lees je voor welke situaties dit geldt, hoeveel dagen je kunt verwachten en waar je op moet letten als invalkracht of nulurenkracht.
Wanneer heb je recht op bijzonder verlof in de horeca cao?
Bijzonder verlof geldt voor persoonlijke, onvoorziene of bijzondere gebeurtenissen in je privéleven. In de horeca cao vallen dit soort situaties onder “buitengewoon verlof met loon”. De meest voorkomende gevallen zijn:
- Overlijden van een naast familielid (partner, kind, ouder, broer of zus)
- Je eigen huwelijk of geregistreerd partnerschap
- Huwelijk van een naast familielid
- Bevalling van je partner (vaderschapsverlof via de wet, aanvullend via de cao)
- Verhuizing
- Doktersbezoek of ziekenhuisbezoek dat niet buiten werktijd kan plaatsvinden
- Uitoefening van een wettelijke verplichting, zoals het bijwonen van een rechtszitting als getuige
Voor elk van deze situaties geldt een eigen aantal dagen. Die aantallen staan concreet beschreven in de cao-tekst. Raadpleeg de actuele versie van de horeca cao 2025-2026 op de website van KHN voor de exacte dagentelling per situatie, want die kan per categorie verschillen.
Wat is het verschil met gewone vakantiedagen?
Bijzonder verlof staat los van je reguliere vakantiedagen. Je werkgever mag dus niet vragen om deze dagen van je vakantiesaldo af te halen. Het zijn extra betaalde dagen waar je wettelijk of via de cao recht op hebt. Je loon loopt gewoon door tijdens bijzonder verlof, alsof je gewoon op het werk bent.
Eén praktisch punt: je moet de reden voor het verlof in de meeste gevallen kunnen aantonen. Bij een overlijden is dat een overlijdensbericht, bij een huwelijk een trouwdatum. Je werkgever mag daarom vragen, maar mag het verlof niet weigeren als de situatie klopt.
Bijzonder verlof als invalkracht of nulurenkracht
Ben je in dienst als invalkracht-nuluren? Dan gelden aanvullende regels. De horeca cao 2025-2026 verwijst hiervoor expliciet naar artikel 4.19. De bijzondere bepalingen voor deze groep wijken op een aantal punten af van de standaardregels. Zo hangt het recht op verlof soms af van of je op de betreffende dag ingeroosterd stond of redelijkerwijs ingeroosterd had kunnen worden.
Als nulurenkracht is het slim om dit vooraf goed na te vragen bij je werkgever of je een beroep kunt doen op bijzonder verlof en onder welke voorwaarden dat dan geldt. De cao geeft hiervoor het kader, maar de uitwerking in de praktijk kan per situatie verschillen.
Zo vraag je bijzonder verlof aan
Er is geen ingewikkelde procedure, maar een paar stappen helpen je om het goed te regelen:
- Meld de situatie zo vroeg mogelijk bij je leidinggevende of werkgever.
- Geef aan dat het om bijzonder verlof gaat zoals bedoeld in artikel 3.24 van de horeca cao.
- Lever op verzoek een bewijs van de situatie aan (trouwakte, overlijdensbericht, afspraakbevestiging).
- Controleer in je arbeidscontract of cao of er voor jouw specifieke situatie extra afspraken gelden.
Je werkgever is verplicht om bijzonder verlof toe te kennen als de situatie voldoet aan de omschrijving in de cao. Weigering is in dat geval niet toegestaan.
Wil je zeker weten wat jouw rechten zijn in een concrete situatie? Kijk dan in de volledige tekst van de horeca cao 2025-2026, beschikbaar via de website van KHN, of neem contact op met je vakbond of personeelsafdeling. De exacte regelgeving per gebeurtenis staat daar duidelijk omschreven.
